BAB 1 SISTEM INFORMASI

SISTEM INFORMASI

        I.                        KONSEP DASAR

a.      Definisi Sistem : Kumpulan unsur-unsur yang saling berinteraksi satu dengan yang lain untuk menghasilkan tujuan.

b.      Karakteristik Sistem : sifat-sifat khusus yang dimiliki oleh sistem.

-          Komponen Sistem

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi yang berarti saling bekersa sama membentuk satu kesatuan.

-          Batas Sistem

Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya.

-          Lingkungan Luar Sistem

Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar istem dapat bersifat menguntungkan dan merugikan.

-          Penghubung Sistem

Penghubung sistem merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya.

-          Masukan Sistem

Masukan adalah energi yang dimasukan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa perawatan dan masukan sinyal. Masukan perawatan adalah energi uang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat di oprasikan.Masukan sinyal adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran.

-          Keluaran Sistem

Keluaran sistem adalah hasil dari energi uang yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisapembuangan.

-          Pengolahan Sistem

Suatu sistem dapat mempunyai duatu bagian pengolahan yang akan merubah masukan menjadi keluaran.

-          Tujuan Sistem

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan, kalai suatu sistem tidak mempunyai tujuan, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya.

c.       Klasifikasi Sistem

Sistem dapat digolongkan menjadi beberapa jenis, yaitu :

-          Sistem Abstrak X Sistem Fisik

Sistem abstrak yang berupa ide atau pemikiran yang tidak tampaksecara fisik. Co : Sistem Teologi yang menerangkan hubungan manusia denan Tuhan.

Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik. Co : Sistem Komputer, Sistem Keuangan.

-          Sistem Alamiah X Sistem Buatan Manusia

Sistem alam tidak dibuat manusia. Co : sistem peredaran bumi

Sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang manusia. Co : Sistem Robotika.

-          Sistem Determinisik X Sistem Probabilistik

Sistem deterministik adalah sistem yang berinteraksi antara bagiannya yang dapat diprediksi secara pasti. Co: Sistem Komputer

Sistem provavilistik adalah sistem yang tidak bisa diprediksi secara pasti. Co: sistem manusia

-          Sistem Tertutup X Sistem Terbuka

sistem tertutup adalah sistem yang tidak berhubungan dan tidak berpengaruh oleh lingkungan luar. Co: tabung reaksi

sistem  terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh oleh lingkungan luar. Co : Sistem Organisasi

      II.                        KONSEP INFORMASI

a.      Definisi Data dan Informasi

-          Data, yaitu himpunan simbol atau stimulan yang tidak atau belum mempunyai arti atau nilai apapun secara tersendiri.

-          Informasi, yaitu data uang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna bagi penerimanya.

-          Data dan informasi yaitu suatu penggambaran fakta, pengertian atas instruksi yang disampaikan, dimengerti dan diolah oleh manusia tau peralatan yang digunakan oleh manusia.

b.      Siklus Informasi

c.       Mutu Informasi

-          Kualitas Informasi tergantung dari 3 hal :

1.    Informasi harus Akurat : informasi harus terbebas dari kesalahan -kesalahan, tidak bias dan tidak menyesatkan.

2.    Informasi harus tepat waktu : Informasi yang datang ke penerimanya tidak boleh mengalami keterlambatan.

3.    Informasi harus Relevan : Informasi memiliki manfaat bagi penerimanya.

-          Nilai Informasi ditentukan oleh 2 hal :

1.      Manfaat dari informasi tersebut

2.      Biaya untuk mendapatkan informasi

    III.                        Konsep Dasar Sistem Informasi

a.      Definisi Sistem Informasi

Suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutukan pengilahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat menejerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

b.      Jenis – jenis Sistem Informasi

1.      Sistem Informasi Menejemen

SIM merupakan slah satu pengimplementasian dari sistem informasi yang digunakan pada sasaran kalangan menejerial ( individu yang memiliki posisi didalam sebuah organisasi dan lingkup pekerjaan).

2.      Sistem Informasi Eksekutif

Sistem Informasi Eksekutif merupakan sebuah sistem informasi yang dikembangkan dan juga diimplementasikan untuk memberikan kemudahan arus informasi suatu organisasi atau perusahaan kepada mereka yang berada pada level eksekutif.

3.      Sistem Informasi Akuntansi

SIA merupakan salah satu pengimplementasian dari sistem informasi menejemen, yang berhubungan dengan kegiatan akuntansi dan juga perhitungan dari sebuah perusahaan ataupun organisasi. Akuntansi merupakan proses yang dilakukan untuk melihat kondisi kesehatan keuangan dan finansial, serta bagaimana sutau sistem keuangan di dalam sebuah perusahaan atau organisasi dapat berjalan.

4.      Sistem Informasi Keuangan

Sistem informasi keuangan merupakan suatu implementasi dari sebuah sistem informasi yang berisi segala data transaksi keuangan dari sebuah perusahaan, yang nantinya bisa terintegrasi pula dengan sistem informasi akuntansi.

5.      Sistem Informasi Manufaktur

Sistem informasi manufaktur bergerak di bidang manufaktur dan juga produksi, kebanyakan digunakan juga diimplementasikan pada bagian produksi suatu perusahaan yang bergerak dibidang produksi.

6.      Sistem Informasi Sumber Daya Manusia

SDM biasanya sistem informasi ini berhubungan dengan bagian personalia, atau HR dari suatu perusahaan dan juga organisasi.

Sistem informasi SDM memiliki banyak sekali data dan juga informasi, mengenai :

-          Data diri dari karyawan

-          Total gaji pokok

-          Tunjangan

-          Bonus dan informasi keuangan lainnya

-          Jabatan dan masa kerja karyawan

7.      Sistem Informasi Pemasaran

Jenis sistem informasi pemasaran ini sangat penting terutama bagi bagian pemasaran perusahaan. Sistem informasi pemasaran akan membantu mencatat dan juga mmberikan informasi penting mengenai penjualan yang telah dilakukan oleh sebuah perusahaan, yang meliputi :

-          Jumlah produk yang sudah terjual

-          Produk yang laris dan banyak dipesan

-          Peoduk yang jarang di minati oleh pasar

-          Metodepemasaran uang tepat untuk menjual dan memasarkan suatu produk

-          Respon pasar terhadap produk yang diluncurkan

c.       Komponen Sistem Informasi

John Burch dan Gary Grudnitski, mengemukakan bahwa Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut block bangunan (building block). Sebagai suatu sistem, blok bangunan tersebut masing-masing berinteraksi satu dengan yang lainnya membentuk suatu kesatuan untuk mencapai sasarannya. Blok bangunan tersebut terdiri dari :

1.      Blok Masukan

Input merupakan data yang masuk kedalam sistem informasi

2.      Blok Model

Kombinasi prosedur, logika, dan model matematika yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di vasis data dengan cara yang sudah ditentukan untuk menghasilkan keluaran.

3.      Blok keluaran

Produk dari sistem informasi adalah keluaran yan gmerupakan informasi yang berkualitan dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan menejemen serta semua pemakai sistem.

4.      Blok teknologi

Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan memanti pengendalian dari sistem secara keseluruhan.

Terdiri dari 3 bagian utama, yaitu teknisi (humanware atau brainware), perangkat lunak (software)  dan perangkat keras (hardware).

5.      Blok Basis Data

Basis data merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Basis data di akses dengan menggunakan perangkat lunak paket yang disebtu dengan DBMS (Database Management System).

6.      Blok Kendali

Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahea hal-hal yang dapat merusa sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjut terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat diatasi.

d.      Peranan Sistem Informasi

-          Bidang Kesehatan

Sistem informasi yang terdapat di rumah sakit atau puskesmas, dimana sistem tersebut digunakan untuk mengelola dan memenejemen data dokter, perawat, pasien, obat dan data penyalit. Sehingga dalam penggunaannya sistem tersebut dapat memdahkan pengelolaannya dibandingkan dengan pengelolaan informasi yang dilakukan secara manual.

-          Bidang Pendidikan

Salah satu contoh penggunaan sistem informasi terdapat dalam pembayaran spp pada universitas, selain itu terdapat sistem informasi alumni, penjadwalan , serta informasi sistem keuangan sekolah.

-          Bidang Bisnia

Salah satu penerapan sistem informasi pada bidang bisnis misalnya, sistem informasi pemasaran, produksi, informasi pegawai, penjualan, pengelolaan konsumen dan monitoring.

Dalam dunia bisnis pemanfaatan hal ini bertujuan untuk pengelolaan informasi yang bersifat komersial.

-          Bidang Pertanian

Salah satu contoh dari sistem informasi bidang ini yaitu sistem informasi penyebaran jenis perkebunan, sistem informasi hasil pertanian, argo wisata. Pada dasarnya kegunaan sistem adalah untuk mengelola dan memenejemen informasi, sehingga informasi yang dihasilkan dapat dianfaatkan untuk pengelolaan data yang baru.